竞博体育新媒体数码照片是媒体记者对新 闻 现 场 的 真 实 客 观 记 录,是 珍 贵 的 一 手资 料,是重 要的不 可再 生资源。做 好 数码照片档案管理,充分发挥其文 献史料价值和开发利用价值,竞博体育具 有重 要意义。
充分开发利用,发挥档案价值。档 案的价值在于利用,照片档案是联系群 众、服务社会的纽带。各媒体单位应建 立自有数码图片数据库,做好大数据管 理,建 立电子档案目录,在 本 单位网站 或其它档案利用平台上发布档案目录,竞博体育 以方便人们的阅览研究等多方面的利用 需求,扩大单位在社会的影响力。
要充分利用数码照片参与档案展 览工作,尤其是在举办重大展 会展览 活 动 时,数 码 照 片 档 案 可作为 重 要 参 考 资 料,发 挥 巨大作用。如 , 在 潍 坊 市 建 市 7 0 周年发 展 成 就 展、潍 坊 城 建百 年 记 忆 图 片展、建 党百年展 等, 都 采 用 了大量 新媒体数码照片资料,不仅丰 富了活动内涵,而且引起广泛的社会关 注。
体仅对记者拍摄的数码照片进行存档 管理,没有充分利用现代化信息设备对 照 片 进 行目录 索 引、查 询 利 用 等大 数 据 管 理,有的 甚 至 未 把 记 者 拍 摄 的 数 码照 片 纳 入 到 档 案 管 理 工作 中 去,失 去了许多宝贵的档案资料。
之 所以出现 这些问题,与报社领 导的重视程度,相关制度的建立健全, 档案软硬件设 施的配备利用,人 才队 伍 的建 设 培 养 有 很 大 关 系。特 别 是 在 档案的制度建 设与人 才建 设方面,有 的 单位 不够 重 视,制 度 建 设 不 健 全不 到位,尤其是 数字化档案信息管理制 度的建设,跟不上时代发展节奏,不能
收 集 难。数码新闻照片多是由各 采编部门自主拍摄,随机性强,不易集 中管理,有的数码照片由于记者 设备 调整、工作变化等原因丢失或损毁,加 大了收集难度。
归档滞后。由于数码新闻照片在存 档时必须进行各项对应要素说明,一旦 不及 时归档,时间久了,很 难 将 各 要素 追忆齐全和准确,失去存档价值。
新媒 体记 者在 进 行 采访 活 动 时, 拍摄的新闻照片,直观真实的反映了新 闻事件现场,竞博体育不少片子具 有很高的史 料价值,是宝贵的档案资源财富,值得 收存 保管。特别是随着信息化时代的 到 来,数 码 新 闻 照 片成了 新 媒 体 信 息
的重要组 成部分,但由于数码照片的 拍摄随机性强,上传速度快等特点,给 照 片的 档 案 管 理 工作 带 来了一系 列问 题。
纳入 绩效考核范畴,加大激 励措 施。将记 者 拍 摄 照 片的 收 集 归 档 数 量 及各 媒 体平台 刊 发 数 量与绩 效 考 核 挂 钩,与年底考评结合,凡被归档收藏的 照片,给予当事人绩效奖励。除进行常 规 渠道的数码照片收 集 外,专职档案 管理员每天要浏览报纸网页、客户端、 微信公 众号等新媒体平台,查阅新闻 记者、通讯员、自媒体撰稿人在各媒体 平台发布的照片,提取出有存档价值的 照 片,及 时 联 系当 事人,获 取 原件,为 归档工作打好基础。
与时俱进,影响了工作的落地实施。在 人才队伍建设方面,缺乏有效的人才引 进机制和人才培养机制,竞博体育有的档案管理 人员,在工作中缺乏敬业精神、创新精 神及服务意识,档案业务与计算机网络 操作等现代化设备运用技能不能有机 结合,影响工作效率和服务效果。
抓 好制度 建 设,高效做 好归档,确 保档案信息真实安全有效。媒体 单位 要参照国家档案局下发的关于照片档 案管理制度的有关 规定、竞博体育中央宣 传 部 下发 的关于 新闻 单位 宣传 报 道档 案管理办法等系列规章制度的要求, 结合单位实际,制定好本 单位的档案 管理制度,严格抓好落实。
首先,要按照《新闻单位宣传报道 档案管理暂行办法》规定的归档范围, 做 好 拍摄 工作。其次,做 好 数码照片 的整理归档工作。对反映同一事件、同 一内容的多张数码照片,可只选择其中 一张具 有典型代表性的进行归档。对 拍摄的反映一次活动、一次会 议等内 容的照片,要建立照片组,以组为单位归 档。所 有归 档的照 片 都 要 附上 文 字说 明,说明包括时间、背景、地点、人物、 事由、摄影者等内容。以组为单位的照 片,要加文字总说明。归档的数码照片 必 须 是 原始图 像,凡 经 过 后期 技 术 处 理 的照 片一 律 不能 归 档,存 档 时要 将 数码照片转换成JPEG等标准的图像存 储格式。整理 好的照片,要 按照保管期 限、年 度、照 片 组 进 行 分 类 组卷, 归 档 保存。
抓 好 信息安全保障,确保 数码照 片 档 案 的 安 全。建 议 单位 配备 除 档 案 管 理 员之 外的 专职信息安 全 管 理 员, 搞好软硬件建 设,做 好 病 毒防 控,堵 住系统漏洞,防止黑客攻击。做好数码 照 片 档 案的 在 线备 份工作 和 离线备 份
工作,具备条件的单位要同时做 好近 线备份、容灾备份工作。同时抓好人员 队伍管理 及使用权限管理等工作,只 有综 合 考虑 影 响 安 全 的 各 种因素,多 管齐下,齐抓共管,才能防范和补救因 人为或天灾造成的信息丢失,为档案提 供一个安全的保管环境。
加强领导,压实责任,做 好收 集。 要提高对数码照片价值的认识,制定好 照片收集流程,建立由分管领导牵头, 各部门负责人和专(兼)职档案管理员 为成员的网络架构体系,层层把关,抓 好落实,定期调度,每季度或每半年调 度一次,防止积 少成 多。同时做 好对各 级档案管理 员的培训工作,通过集中 培训、自我学习等多种方式,不断提高 他们的职业道德修养和专业技能。
数 码照 片是 档 案 资 料 库 的 重 要 组 成部分,各媒体单位应高度重视,把照 片档案的收集、整理、保管、利用等作 为一 件 大事来 抓,减 少 和 避 免 这部 分 宝 贵 资 源 的 流 失和 浪 费,让 其 充 分发 挥应有的价值和作用。